O que é 5s? Entenda essa metodologia e saiba como aplicar no controle de limpeza

Todas as empresas focam na produtividade, organização, padronização, qualidade e resultados. Para isso buscam métodos e processos que ajudem a atingir esses os objetivos. Nesse contexto, costuma surgir a pergunta: o que é 5s?

Não é apenas um número e uma letra. É um método complexo, mas que pode trazer bons resultados. Conheça mais sobre ele.

O que é o 5s?

O método foi criado no Japão para ajudar com a qualidade e surgiu quando o país se recuperava da 2ª Guerra mundial e precisava sair de uma crise econômica.

Ele tem por objetivo criar processos que mantém os locais organizados, limpos, padronizados e produtivos. Para isso, preza pela disciplina. O seu nome tem origem em palavras japonesas e cada uma tem o seguinte objetivo:

• Seiri – Senso de utilização / classificação

• Seiton – Senso de organização / organizar
• Seiso – Senso de limpeza / limpar
• Seiketsu – Senso de padronização / saúde e higiene
• Shitsuke – Senso de disciplina / autodisciplina

Veja mais: Fibra de Limpeza: Você sabe o que é?

Como funciona o 5s?

Entendendo o que é 5s, se percebe que ele é simples, mas sua implementação não é tão fácil. Ele vai provocar mudanças comportamentais, que ocorrerão de forma progressiva e podem demorar.

Cada um de seus pilares vai funcionar das seguintes maneiras nas organizações:

Seiri 

Esse “S” ensina a manter o ambiente de trabalho apenas com o necessário. O que não é utilizado deve ser retirado e se algo estiver faltando deve ser providenciado. 

Seiton

A organização é para facilitar o trabalho. O que é mais utilizado deve estar à vista, o com menor uso pode ficar mais distante. A ideia é padronizar, etiquetando e destinando cada coisa a seu lugar. 

Seiso

Nessa fase é preciso identificar o que gera sujeira ou imperfeições para ser corrigido. Junto a isso, todos devem ser conscientizados do seu papel na limpeza e conservação. Deixar o ambiente limpo gera produtividade e satisfação. 

Seiketsu

É a manutenção das etapas anteriores, para que elas se tornem algo automático. Aqui se definem os responsáveis para dar continuidade ao processo e são criadas instruções de trabalho.  

Shitsuke

Quando se chega ao 5º S significa que o programa está em execução. Todas as etapas anteriores foram concluídas.

Veja também: Como montar um roteiro de limpeza na sua empresa?

É possível aplicar o 5s nos processos de limpeza?

Após entender o que é 5s é possível imaginar que ele pode ser aplicado a diferentes tarefas, como: 

• Ajudar a organizar e criar padrões nos processos de limpeza
• Economia na compra de materiais, já que só os que realmente têm utilidades devem ser mantidos
• Facilidade para encontrar os itens no estoque

Esse método ajuda a criar os melhores meios de realizar a limpeza e fazer com que todos colaborem com ela. Com o passar do tempo, isso se torna um hábito. Portanto, saber o que é 5s permite que esse método seja aplicado em diferentes áreas da empresa. 

Que tal começar a praticar o 5s? Inicie conhecendo os melhores produtos para limpeza profissional.