Checklist para começar a economizar

Evitar desperdícios é uma das principais formas de economizar, como também é um dos grandes desafios para empresas, condomínios e até mesmo dentro dos lares. O uso racional de tudo aquilo que consumimos, tem impactos positivos no orçamento e se mostra como uma excelente estratégia de sustentabilidade. Bom para o meio ambiente e ótimo para o bolso.

Muitas vezes as pessoas confundem o fato de economizar com cortar totalmente o uso de um determinado produto. Na verdade, se fizermos bons planejamentos, não precisaremos abrir mão dos produtos que atendem às nossas necessidades. Tudo é uma questão de equacionar a utilização das coisas.

Com produtos de limpeza o cuidado deve ser ainda maior, porque temos uma tendência ao exagero, acreditando que quanto mais melhor e essa está longe de ser uma boa fórmula para se manter ambientes limpos.

Neste artigo vamos apresentar um checklist que vai te ajudar a economizar.

• Planilha de controle;
• Elimine desperdícios;
• Produtos testados;
• Custo-benefício;
• Treinamento da equipe.

Planilha de controle

A planilha é uma ferramenta imprescindível para quem pretende economizar. Permite a gestão do estoque, facilita o planejamento de compras, produz um histórico de custos e de utilização de cada produto. Assim, pode-se fazer um diagnóstico de desperdício, por exemplo, e ter um quadro confiável do setor de limpeza. 

Outro aspecto importante da planilha é que ela evita a “compra picada”. Quando se tem estabelecidas as demandas e planejamento para a aplicação dos produtos em estoque, é possível fazer uma única compra, o que facilita o controle e pode-se obter os melhores preços.

Elimine desperdícios

O desperdício é uma das maiores causas de gastos e produtos de limpeza são um dos itens que mais colaboram para isso. Para economizar é preciso combatê-lo.

Uma boa dica é começar pela leitura dos rótulos. Eles indicam a maneira correta de utilização e para que servem. Esses detalhes são muito importantes, pois além da economia, evitam que as superfícies limpas sejam danificadas pelo uso indevido de produtos químicos.

Produtos testados

Existem muitos produtos de limpeza sendo oferecidos pelo mercado, acompanhados de inúmeras promessas. É preciso testar para comprovar a sua eficácia.

Essa é a melhor forma para que você possa determinar os produtos de sua preferência. Ouça o que a sua equipe tem a dizer sobre eles, em relação aos resultados, facilidade de aplicação e conheça as especificações, como rendimento e durabilidade. 

Tudo deve ser observado, inclusive o cheiro, para que as pessoas que ocupam o espaço não sintam qualquer tipo de desconforto. Lembre que informação é um item importantíssimo para qualquer tipo de gestão e, principalmente, quando o assunto é economizar.

Custo-benefício

Economizar exige estratégia: pesquisar preços, fornecedores, prazos e serviços de assistência que as empresas oferecem.

Analise a possibilidade de usar produtos concentrados. A embalagem de 1 litro de um determinado produto, pode até custar mais barato do que a mesma quantidade de um concentrado com a mesma finalidade, no entanto, o rendimento é muito superior.

As vantagens dos concentrados também podem ser observadas no próprio armazenamento, já que ocupam menos espaço nos estoques, diminuem o descarte de embalagens, colaborando com o meio ambiente.

Treinamento da equipe.

Um fator primordial para economizar em produtos de limpeza é o treinamento da equipe. São profissionais e devem estar preparados para a utilização dos produtos, equipamentos e conhecer os melhores métodos de execução das suas tarefas.

A sistematização das atividades leva à eficiência, otimização do tempo e a economia acontece em todos os sentidos. Investir no seu pessoal, melhora a qualidade da tarefa e até a saúde do colaborador, que equilibra seus esforços e diminui os riscos de trabalho.

Conclusão

Para finalizar, ressaltamos o fato de esse é um setor que exige atenção e gerenciamento como qualquer outro dentro de empresas, condomínios e outros estabelecimentos. É  importante criar parcerias com fornecedores, uma vez que centralizar suas compras pode ser uma ótima solução para economizar, como também para otimizar tempo e facilitar o processo de compras, além de ter um canal para sanar dúvidas e receber orientação.

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